学会開催に係る統合的な支援を行います。 ・ホームページの開設 ・演題のオンライン登録受付 ・抄録集（冊子）の作成 ・オンラインでの抄録公開（任意） ・演者、参加者への各種連絡／配布 ・学会開催当日の運営 ・懇親会等手配 ・開催後処理 抄録集の内容例 ・開催概要／挨拶（会長・会期・会場・関連団体・問い合わせ先） ・各委員会、会員名簿、開催履歴等関連情報 ・地図、交通アクセス、会場案内 ・学会参加者への案内（受付・参加費・各種会合・講習会等案内） ・演者への案内（受付・当日受付・機材の使用について） ・その他の説明（シンポジウム・ワークショップ・パネルディスカッション・講習会・一般演題・ 　司会・座長） ・日程表（自動作成された表を補完して作成） ・その他、開催後の抄録の取り扱い・協賛企業と広告の掲載・出版物の郵送処理についてなど、 　考えられる様々なケースに対する対応を行います。 入力システムを利用するもの ・講演抄録（シンポジウム・ワークショップ等） ・一般演題抄録 基本的に講演・演題についてはインターネットを利用してのオンライン募集／入力となります。 医療系学会にてＵＭＩＮシステムが利用できる場合は、以下の２通りの方法から選ぶことが出来ます。 ・ＵＭＩＮシステムを利用して入力されたデータから、コンバートを行う方法。 ・ＵＭＩＮシステムを利用せず、独自で用意した収集フォームを利用する方法。 スケジュール例 ・ＳＴＥＰ１ ホームページ公開 ：開催概要のみ掲載 ・ＳＴＥＰ２ 演題募集 ：オンラインにて演題を募集 ・ＳＴＥＰ３ 演題公開 ：選定した演題を公開し、開催の詳細情報を公開 　（ホームページ等電子媒体／冊子出版物にて） ・ＳＴＥＰ４ 開催 ：学会運営の全面的な支援 ・ＳＴＥＰ５ 終了 ：開催後、必要事項を公開する。 ・ＳＴＥＰ６ 保存 ：抄録は継続して公開もしくは削除し、全データをデジタル保存する。 当システムの特徴ご紹介 データーベースの整備を主軸としてノウハウ化されたシステムにより、 演題・演者・参加者の管理一元化を行い、利便性の向上・効率化・コスト削減を行っております。 主に以下のような利点があります。 ・インターネットでの演題収集による作業の簡略化と効率化 ・データーベースによる抄録のオンライン検索等、利便性の向上 ・提出用各種フォーマットファイルの作成 ・Ｅメールによる演者／参加者への一斉連絡 ・出版物への自動データ変換 ・学会終了後もデータを蓄積し、全開催内容からの一括情報検索を可能とする 詳細につきましてはお気軽にご連絡ください。 お問い合わせはメールにて info@hornet.co.jp [戻る] (c) 2009 ITP All Right Reserved.