学会開催に係る統合的な支援を行います。

• ホームページの開設
• 演題のオンライン登録受付
• 抄録集（冊子）の作成
• オンラインでの抄録公開（任意）
• 演者、参加者への各種連絡／配布
• 学会開催当日の運営
• 懇親会等手配
• 開催後処理

抄録集の内容例

• 開催概要／挨拶（会長・会期・会場・関連団体・問い合わせ先）
• 各委員会、会員名簿、開催履歴等関連情報
• 地図、交通アクセス、会場案内
• 学会参加者への案内（受付・参加費・各種会合・講習会等案内）
• 演者への案内（受付・当日受付・機材の使用について）
• その他の説明（シンポジウム・ワークショップ・パネルディスカッション・講習会・一般演題・司会・座長）
• 日程表（自動作成された表を補完して作成）
• その他、開催後の抄録の取り扱い・協賛企業と広告の掲載・出版物の郵送処理についてなど、

考えられる様々なケースに対する対応を行います。

入力システムを利用するもの

• 講演抄録（シンポジウム・ワークショップ等）
• 一般演題抄録

基本的に講演・演題についてはインターネットを利用してのオンライン募集／入力となります。

医療系学会にてＵＭＩＮシステムが利用できる場合は、以下の２通りの方法から選ぶことが出来ます。

• ＵＭＩＮシステムを利用して入力されたデータから、コンバートを行う方法。
• ＵＭＩＮシステムを利用せず、独自で用意した収集フォームを利用する方法。

スケジュール例

ＳＴＥＰ１

ホームページ公開：開催概要のみ掲載

ＳＴＥＰ２

演題募集：オンラインにて演題を募集

ＳＴＥＰ３

演題公開：選定した演題を公開し、開催の詳細情報を公開
　（ホームページ等電子媒体／冊子出版物にて）

ＳＴＥＰ４

開催：学会運営の全面的な支援

ＳＴＥＰ５

終了：開催後、必要事項を公開する。

ＳＴＥＰ６

保存：抄録は継続して公開もしくは削除し、全データをデジタル保存する。

当システムの特徴ご紹介

データーベースの整備を主軸としてノウハウ化されたシステムにより、 演題・演者・参加者の管理一元化を行い、利便性の向上・効率化・コスト削減を行っております。 主に以下のような利点があります。

• インターネットでの演題収集による作業の簡略化と効率化
• データーベースによる抄録のオンライン検索等、利便性の向上
• 提出用各種フォーマットファイルの作成
• Ｅメールによる演者／参加者への一斉連絡
• 出版物への自動データ変換
• 学会終了後もデータを蓄積し、全開催内容からの一括情報検索を可能とする